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                                重庆市企业医院协会选举办法

                                发布人:管理员  发布日期:2018-08-01  来源:本站  浏览:144次 【字体:

                                第一章  总  则

                                 

                                第一条  为健全重庆市企业医院协会的组织机构和运行机制,促进协会的健康发展,依据《社会团体登记管理条例》,根据《重庆市企业医院协会章程》和《重庆市全面清理规范行业学会工作方案》(渝委办〔2014〕36号)的要求和有关法规政策规定,结合协会的实际情况,制定本制度。

                                第二条  本办法主要是指协会会长、副会长、秘书长、常务理事、理事、监事长、副监事长、监事等职务的选举。

                                第三条  选举应遵循下列原则:

                                (一)合法原则。选举应当符合国家有关法律法规的规定。

                                (二)自治原则。选举应当按照协会章程组织实施。

                                (三)民主原则。任何组织和个人不得以任何方式妨碍会员行使选举权和被选举权。候选人的提名应充分尊重会员的个人意愿,充分听取多数会员的意见,进行充分酝酿。

                                (四)制衡原则。选举应当建立选举筹备小组、理事会、会员大会、监事会相互制约、相互监督的机制。

                                (五)监督原则。选举工作应当自觉接受全体会员和登记管理机关的监督和检查。

                                 

                                 

                                第二章  会员的规范

                                 

                                第四条  协会应当规范会员入会程序,保障会员平等享有和行使选举权和被选举权等民主权利,确保选举的公平公正。

                                第五条  会员入会。申请入会的个人或组织,需符合协会章程规定的会员条件,由理事会讨论通过并填写会员单位入会申请表方可入会。有下列情形之一的,不得成为会员,不享有选举权、被选举权和表决权:

                                (一)未经理事会讨论通过的;

                                (二)未填写会员单位入会申请表的。

                                第六条  自动退会。一年不交纳会费(不收取会费的除外)或不参加协会活动,视为自动退会,不再享有会员权利,但协会须以书面等形式通知该会员。

                                第七条  会员除名。因违反协会章程等原因,须对会员进行除名的,应由理事会表决通过,并以协会名义书面通知该会员。未履行相关程序,不得将会员除名,会员仍享有会员权利,包括选举权、被选举权和表决权。

                                第八条  主动退会。会员因单位或个人的客观原因,递交书面申请或声明不再继续参加协会活动,应按照程序召开理事会或常务理事会进行通报,并以书面形式同意其退会。

                                第九条  辞去职务。担任秘书长及以上职务人员因故辞去职务,应召开理事会进行通报,并以书面形式同意其辞去职务。

                                第十条  公开名册。协会应制定会员名册,并每年定期更新会员名册,在网站、内刊、公众微信号等媒体和会员大会上公布新增会员名单和退会、辞职及被除名会员名单,并在年检时将真实完整的会员名册送登记管理机关接受监督检查。

                                第十一条  会员数量多于150个的,协会应根据会员分布区域或专业性质实行分组管理。

                                 

                                第三章  会员大会

                                 

                                第十二条  会员数量少于或等于150个的,应设立会员大会。

                                第十三条  会员大会必须有三分之二以上会员出席方可召开,其决议须经到会会员的二分之一以上赞成方能生效。

                                 

                                第四章  会员代表大会

                                 

                                第十四条  会员数量大于150个的,可设立会员代表大会,代表数量一般不少于全体会员的三分之一。

                                第十五条  代表的产生采取自下而上、上下结合、反复酝酿、逐级遴选的办法进行。

                                召开选举大会一个月前,由各会员组根据理事会分配名额和会员意见遴选上报推荐人选,理事会汇总推荐人选后,研究提出代表候选人名单。

                                第十六条  会员代表大会必须有三分之二以上会员代表出席方可召开,其决议须经到会会员代表的二分之一以上赞成方能生效。

                                 

                                第五章  理事会、常务理事会和监事会

                                 

                                第十七条  理事会成员的人数由协会章程规定,一般为会员(会员代表)总数的三分之一,且应为单数。

                                第十八条  届内理事会成员人数不足三分之一需补选的,须召开会员(会员代表)大会按程序进行补选。

                                第十九条  理事会必须有三分之二以上理事出席方可召开,其决议须经到会理事的三分之二以上赞成方能生效。

                                第二十条  理事人数在50人及以上的,可设立常务理事会。常务理事原则上为理事人数的三分之一,且为单数。

                                第二十一条  常务理事会必须有三分之二以上常务理事出席方可召开,其决议须经到会常务理事的三分之二以上赞成方能生效。

                                第二十二条  协会设立5人的监事会,并设监事长1名,副监事长2名。监事由会员(会员代表)大会选举产生,监事不得同时兼任理事。

                                 

                                第六章  会长、副会长、秘书长

                                 

                                第二十三条  协会法定代表人原则上应由会长担任,并在章程中明确规定。法定代表人不得同时兼任其他社会团体法定代表人。

                                第二十四条  协会设会长1名,副会长若干名。副会长以上人数不超过理事人数四分之一;设常务理事会的,副会长以上人数不超过常务理事人数二分之一,且为单数。

                                第二十五条  协会秘书长可根据实际情况采取选任或聘任方式。

                                 

                                第七章  选举任期

                                 

                                第二十六条  协会的会长、副会长、秘书长任期5年。会长、副会长、秘书长任期最长不得超过2届,因特殊情况需要延长任期的,须经会员大会2/3以上会员表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机构批准同意后方可任职。其会议决议和到会人员签到表复印件(加盖单位公章)报登记管理机关接受监督检查,并存入协会档案备查。

                                第二十七条  协会的会员(会员代表)大会的代表和理事、监事实行任期制,任期届满时需重新推荐和选举,可连选连任。

                                第二十八条  新一届任期内年满70岁的,不得作为协会会长、副会长、秘书长(含聘任)、监事候选人。

                                 

                                 

                                第八章  选举的组织筹备

                                 

                                第二十九条  协会换届时的选举由当届理事会负责。其主要职责为:

                                (一)成立选举筹备小组;

                                (二)确定召开选举大会时间;

                                (三)组织遴选候选人推荐人选并确定候选人名单;

                                (四)制定选举工作方案。包括选举方式、选举办法草案等。

                                第三十条  选举监督工作由监事会负责。

                                第三十一条  召开会员(会员代表)大会前20天,应将章程草案、选举办法、会员大会议程报送登记管理机关,接受指导监督。

                                 

                                第九章 选举方式和程序

                                 

                                第三十二条  协会选举须召开会员(会员代表)大会,不得采用通讯方式。

                                第三十三条  协会采用直接选举,候选人一般实行差额选举。直接选举是指协会会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任)、常务理事、理事、监事由会员(会员代表)大会选举产生。

                                第三十四条  选举采用举手表决或无记名投票方式,无记名投票时,选票上的候选人名单以姓氏笔画为序排列。

                                第三十五条  选举须制作选票,选票应载明会议名称、届次、会议形式(会员或会员代表大会)以及选举方式、候选人姓名、所在单位职务、拟任职务和选举意见(赞成、反对、弃权、另选他人)等内容。

                                第三十六条  选举大会(会员或会员代表大会)主要议程:

                                (一)报告出席人数是否符合章程规定。

                                (二)审议并通过会议议程。

                                (三)由会长(或会长委托的其他负责人)作上一届理事会工作报告。

                                (四)作上一届理事会财务工作报告。

                                (五)作上一届监事会工作报告。

                                (六)作修改章程的说明及会费标准修改(制订)说明。

                                (七)通过选举办法及监票人、计票人名单(选举办法及监票人可举手表决,计票人可鼓掌通过)。

                                (八)向大会介绍候选人简历(此项工作可在会前进行)。

                                (九)无记名投票表决通过章程修订(草案)、会费标准。

                                (十)选举:无记名投票表决通过新(第)一届会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任)、常务理事、理事和监事长、副监事长、监事;

                                (十一)监票人宣读计票结果。

                                (十二)主持人宣布选举结果。

                                (十三)当选会长向会员(会员代表)大会讲话。

                                第三十七条  选举程序:

                                (一)监票人清点人数,书面向主持人报告有选举权的会员(会员代表)应到和实到人数。

                                (二)主持人向大会报告应到和实到会员(会员代表)人数,实到人数超过应到人数的三分之二,达到法定人数可正式选举。

                                (三)检查票箱。监票人当众打开并检查票箱是否空箱,确认为空箱后当场封闭。

                                (四)分发选票。监票人按实到有选举权人数将选票发给计票人,计票人严格按照“一人一票”的原则,将选票发给会员(会员代表)。监票人书面向主持人报告分发选票情况。

                                (五)主持人向大会报告制作、发出及剩余选票情况。监票人将剩余的选票当众销毁。

                                (六)主持人对选票填写的方法和注意事项进行说明。

                                (七)投票。会员(会员代表)填写好选票后,有选举权的监票人、计票人先投票,其他人员依次进行投票。

                                (八)开箱点票。投票结束后,由监票人当场开箱验票点票,计算收回选票数,书面向主持人报告统计结果。

                                (九)主持人向大会报告收回的选票数。收回的选票等于或少于发出的选票数的,宣布本次选举有效。

                                (十)计票。计票前计票人要在监票人的监督下,整理分拣出无效选票后再逐一进行计票(唱票)。

                                (十一)报告计票结果。经计票人计票后,填写选举结果统计报告,由监票人审核后,经监票人和计票人签名确认,监票人向大会报告计票结果(按得票多少为序)。

                                (十二)主持人当场宣布选举结果。

                                第三十八条  协会正式候选人和另选人得赞成票数应当超过到会全体会员(会员代表)的半数以上,方能当选。

                                获得半数以上赞成票人数超过应选名额时,以得赞成票多者当选,得赞成票数相等无法确定当选人时,应当场对得票相等者再次进行投票,以得赞成票多者当选;获得半数以上赞成票人数不足应选名额时,可按选举工作方案规定当场补选或下次召开会员(会员代表)大会补选。

                                第三十九条  选举大会的签到表、选票、选举办法、选举结果、决议及会议纪要等资料应当建立档案,向全体会员公开并接受登记管理机关监督检查。

                                第四十条  协会选举应在召开选举大会时间的20个工作日前将以下文件报送登记管理机关,并接受登记管理机关的指导监督。

                                (一)协会选举筹备报告;

                                (二)拟任理事以上职务候选人和监事候选人名册;

                                (三)讨论选举事项的理事会会议纪要(须有法定代表人签名);

                                (四)大会议程;

                                (五)选举办法(草案);

                                (六)党政机关、群团组织和事业单位人员(含离退休)兼职的,按照干部管理权限审批或报备的批复;

                                (七)理事到会签到表(必须为本人签名);

                                (八)监事到会签到表(必须为本人签名)。

                                以上材料需加盖协会印章。

                                第四十一条  选举结束后30个工作日内向登记机关上报以下材料:

                                (一)选举大会会议纪要;

                                (二)新一届理事会、监事会成员名册;

                                (三)会员(会员代表)签到表;

                                (四)《社会团体变更登记表》;

                                (五)无记名投票通过修订章程纪要;

                                (六)无记名投票通过会费标准纪要;

                                (七)信息完整内容真实的会员名册;

                                (八)会计师事务所出具的离任审计报告;

                                以上材料需加盖协会印章。

                                 

                                第十章  罢  免

                                 

                                第四十二条  会长、常务副会长、副会长、秘书长(选任)、常务理事、理事、监事长、副监事长、监事的罢免启动程序已在协会章程中明确规定,并符合以下至少一项条件:

                                (一)会长认为必要时;

                                (二)三分之一以上理事书面联名提议,并提交提议理事签名的提议函;

                                (三)二分之一以上监事书面联名提议,并提交提议监事签名的提议函;

                                (四)五分之一以上的会员(会员代表)提议。

                                第四十三条  协会所有职务的罢免均须有三分之二以上会员(会员代表)出席会议,并经到会会员(会员代表)二分之一以上表决通过。

                                第四十四条  启动罢免程序的会议纪要及相关材料均应向全体会员公开,存入协会档案备查并按有关规定报登记管理机关。

                                 

                                第十一章  补选

                                 

                                第四十五条  协会的会长、副会长、秘书长(选任)需补选的,其候选人应是协会理事。应召开会员(会员代表)大会进行补选。

                                第四十六条  召开会员(会员代表)大会进行补选时,由当届理事会负责,并按照选举程序进行选举。

                                第四十七条  补选理事、监事的,其候选人由理事会全体理事过半数表决通过后,经会员(会员代表)大会投票选举产生。

                                第四十八条  补选后按照本制度第四十一条规定办理相关档案文件的报送工作。

                                 

                                第十二章  提前或延期换届

                                 

                                第四十九条  协会应严格按照协会章程规定,按期换届选举。因特殊情况需提前或延期换届选举的,须经理事会、监事会表决通过。延期换届的还须报登记管理机关同意,且延期换届最长不超过1年。

                                第五十条  因延期换届事项需召开理事会议的,应在任期届满前3个月召开。

                                第五十一条  需提前换届的应在换届大会召开前30个工作日(需延期换届应按照本会章程规定在任期届满前30个工作日)将以下文件报送登记管理机关,接受监督检查,并存入协会档案备查。

                                (一)《协会提前/延期换届申请表》;

                                (二)讨论提前(延期)换届事项的理事会会议纪要;

                                (三)理事会、监事会签到表(必须为本人签名)。

                                以上材料需加盖协会印章。

                                 

                                第十三章  选举的监督

                                 

                                第五十二条  协会选举不得有以下违规情形:

                                (一)违反公开、公平原则的;

                                (二)贿选或对投票人进行利诱、威胁的;

                                (三)工作人员隐瞒、歪曲事实真相的;

                                (四)利用非法手段干预选举的;

                                (五)不按照选举程序、规定人数比例选举的;

                                (六)拒不接受会员及登记管理机关监督而开展选举的;

                                (七)未经理事会程序,任期届满不进行换届选举的;

                                (八)登记管理机关批准延期换届后未在规定时间换届的;

                                (九)延期、逾期换届超过一年的;

                                (十)其他违反选举纪律情形的。

                                第五十三条  因内部管理混乱或理事会人数不足等特殊原因,无法组织换届选举的,登记管理机关可指导协会理事会、监事会和符合该会章程规定程序入会并在信息数据库中备案的正式会员代表组成换届选举筹备小组,负责换届选举工作。

                                第五十四条  凡涉及到选举事项未按规定的时限主动接受登记管理机关监督检查的,登记管理机关按照有关规定处理。

                                第五十五条  协会的会长经选举后无论是否连任,任期届满均须进行离任审计。选举或罢免程序后,原会长不配合办理变更或其他相关手续的,应由理事会、监事会组成协调小组进行协调或通过司法途径解决。

                                第五十六条  党政机关、群团组织和事业单位人员(含离退休3年内)原则上不得在社会团体兼职。确需在协会兼职或届满后继续兼职的,均须按照《中央组织部关于规范退(离)休领导干部在社会团体兼职问题的通知》要求,先按照干部管理权限履行审批或报备手续后,方可作为候选人参加选举。严格“先报再选”的纪律,不得“边报边选”、“先选后报”或“不报先选”,更不得将履行报批程序作为逾期换届的理由。

                                 

                                第十四章  附  则

                                 

                                第五十七条  本制度由协会理事会负责解释。

                                第五十八条  本制度自颁布之日起施行。