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                                重庆市企业医院协会关于成立对外工作联络部的通知

                                发布人:管理员  发布日期:2018-09-28  来源:本站  浏览:81次 【字体:

                                各会员单位:

                                为了适应社会组织新常态管理工作的需要,提高重庆市企业医院协会(以下简称:协会)搞好为各会员单位的服务能力,加快、落实协会“三个平台,一个家”的建设步伐,根据协会对外合作交流工作的需要,经协会第七届理事会第四次会长(扩大)办公会议研究决定:同意在协会的内设机构中设立对外工作联络部,现将协会设立对外工作联络部的有关事宜通知如下:

                                一、协会成立对外工作联络部的目的、意义

                                是协会为了适应社会组织新常态管理工作的需要,提升协会为各会员单位服务的能力;加快协会“三个平台,一个家”全面战略构想的实现;促进协会对外合作交流、舆论宣传、招商引资工作;全面配合和支持协会内部工作,培育协会良性可持续发展的新动能,为创建五星级行业协会搞好引策、引资、引智工作的需要而设立。

                                二、协会对外工作联络部的机构设置、人员配备

                                根据协会目前的工作实际情况,对外工作联络部设人员编制:1人。现阶段暂与学术继教部合署办公,即两块牌子,一套人员。

                                三、对外工作联络部主要职责

                                (一)积极协助协会开展对外事务,扩大协会对外的影响力,促进协会及各会员单位建立协作友好联络。

                                (二)协助做好协会官方网站和两个微信公众好的建设工作,充分利用协会的特设工作,通过大众传媒做好协会对外宣传,建立协会良好形象,不断提高协会的知名度,树立品牌形象。

                                (三)负责保持与各会员单位的沟通,采用各种形式:电话、信函、电子邮件或走访等形式联系感情,交换意见,建立良好的工作关系。

                                (四)负责协会对内联络和对外合作交流工作,协调各会员单位的集体活动并负责对外宣传,保证信息的及时性。

                                (五)负责制订交流合作方案;审议提出有关交流合作工作的重要报告和建议,并按照指导协调会员单位交流合作工作。

                                (六)负责协会对外交流合作的联络、邀请、交流及会谈安排等工作。

                                (七)负责或协助协会重点合作和交流项目的开发、谈判和签约工作。

                                (八)协助律师做好协会对外合作文件的审查把关工作。

                                (九)负责协会开展各种活动的招商引资工作。

                                (十)承办理事会、协会领导、秘书处交办的其他工作。

                                四、对外工作联络部的主要工作

                                今年,重点要做好协会第三、四期院长沙龙,2018年学术管理年会,科研教育培训班等大型活动的招商引资策划、具体运营工作;重点联系重庆市国有、集体企业举办的企业医院,协助组织工作委员会做好组织发展工作;充分利用协会的平台,积极联系、发展更多的战略合作伙伴,对接联合同行业社团、跨行业社团组织,待条件成熟时,筹建厂商家企业协作发展联盟;组织协调协会外部传媒资源,收集各会员单位新闻资料,定时对外宣传,协助做好协会内刊编辑成册工作。